「終日」、「複数日」、「定期的なスケジュール」、「一括登録」

より選択してください。

スケジュールの種類

リッチテキスト形式で入力する

スケジュールを共有したい対象の社員/部署を設定します。

社員を選択する

スケジュールに閲覧制限したい場合、チェックボックスにチェックを

入れ、対象の部署/社員を 選択します。
スケジュールの担当者、共有メンバーは閲覧制限の設定に関係なく、そのスケジュール 情報を閲覧することができます。
設定の詳細は、「社員を選択する」を参照してください。
閲覧制限の詳細は、「アクセス制限と閲覧制限について」を参照してください。

ポータル

通知

登録するスケジュールを任意のユーザーに通知したい場合、

チェックボックスにチェックして社員/部署を設定します。

社員を選択する

通知方法として「お知らせ通知」、「要返答通知」から選択して

ください。

「お知らせ通知」を選択した場合、対象社員のポータル上にあります、

「 最新情報」欄に表示されます。

要返答通知について

登録するスケジュールを任意のユーザーに通知したい場合、

チェックボックスにチェックして対象の社員/部署を設定します。

社員を選択する

社内メール通知

社内メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。

社外メール通知

社外メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。

事前通知

使用しない

事前通知機能を利用しない場合、こちらを選択します。

登録するスケジュールを任意の時間に通知したい場合、プルダウンから時間を設定します。

「アシスタントリマインダー」を選択した場合、ポータル画面に通知情報が表示されます。

「携帯メールリマインダー」を選択した場合、携帯メールアドレスに事前通知が送信されます。
※携帯メール通知するためには登録者のアカウントが携帯メールアドレスを設定されている必要があります。

「スマホリマインダー」を選択した場合、スマートフォンアプリを設定している場合、スマートデバイスに通知情報が表示されます。

スマートフォンアプリケーション

事前通知について

設定日までのカウントダウンを表示するか、しないかを選択します。

表示をする設定にすると、アシスタントのふきだし内にあるから、設定日までの残り日数を確認することができます。

最大で999日前からのカウントダウンが可能です。

また、カウントダウン中のイベントに対し、1日の初回ログイン時に一言コメントを添えて注意を促します。

なお、共有スケジュールにカウントダウンを設定した場合、共有先の社員全員に設定されます。

また、ラジオボタンの選択によって、アシスタントの一言コメントが変化します。

「締切・爆弾」の対象には、予定当日には予定までの残り時間が表示されます。

※カウントダウン機能は繰り返しスケジュールには適用されません。

間隔

スケジュールを繰り返す間隔を選択します。

期限

定期的スケジュールを終了する日付を選択します。

休日

作成した定期スケジュールが休日、祝日になった場合、
そのスケジュールをどのように登録するか選択します。