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文書共有管理について
社内で共有する資料(WordやExcel等で作成)を登録、保管できる機能です。 フォルダ(以下、「文書BOX」という)は階層化して登録することができますので、グループ別や用途・目的に合わせて 利用することができます。
特定のグループやユーザーにしか、参照・追加・編集・削除をさせない文書BOXや文書ファイルを個別に登録
することができますので、貴重な文書を管理するのに重宝します。
改訂を重ねる必要のある文書は、更新履歴の保存が可能です。誤って別の文書を登録してしまっても、更新履歴からボタン一つで過去の文書を復旧することができます。
改版作業中の文書ファイルにはロック(排他制御)がかかります。他のユーザーが同じファイルを誤って同じタイミングで更新することもありません。