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伝言メモを確認する
登録されている伝言メモを確認します。
- 「確認」と「確認済み」の操作について
- 伝言メモは、閲覧しただけでは「確認」にはなりません。確認状況を「確認」あるいは「確認済み」に
手動で変更してください。操作の違いは以下の通りです。
- 確認して保存する・・・伝言メモが一覧表示から「確認済みメモ一覧」へ移動します。（在席一覧上から表示されなくなります。）
- 確認・・・確認はしたが、伝言メモ一覧へ残しておきたい場合に利用します。
伝言メモを確認して保存する
登録されている伝言メモを確認して保存します。
- メニューより、
行先伝言アイコンをクリックします。
「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。 - 伝言メモを確認したい社員の伝言メモ欄に表示された「 件数 」を選択します。
「行先伝言共有（在席一覧）」画面が更新され、選択した社員の伝言メモ一覧が社員名の下に件数分表示されます。
・未確認の伝言メモには
が表示されます。
・確認した伝言メモには
が表示されます。
・確認済み伝言メモは表示されません。（確認済みメモ一覧に表示されます。）
※件数が表示されていない場合、目的の社員に伝言メモは残されていません。
※閲覧許可のない人には閲覧制限の付いた伝言メモは表示されません。 - 確認したいメモ日付をクリックします。 メモの詳細画面が開きます。
- 内容を確認し、「確認状況」項目の「 確認」を選択します。
- 最後に「
保存する」ボタンをクリックします。
他人の伝言メモの確認状況を「確認」に変更することはできません。
伝言メモを確認済みにして保存する
登録されている伝言メモを確認済みにして保存します。
- メニューより、行先伝言アイコンをクリックします。
「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。 - 伝言メモを確認したい社員の伝言メモ欄に表示された「 件数 」を選択します。
「行先伝言共有（在席一覧）」画面が更新され、選択した社員の伝言メモ一覧が社員名の下に件数分表示されます。
・未確認の伝言メモにはが表示されます。
・確認した伝言メモにはが表示されます。
・確認済み伝言メモは表示されません。（確認済みメモ一覧に表示されます。）
※件数が表示されていない場合、目的の社員に伝言メモは残されていません。
※閲覧許可のない人には閲覧制限の付いた伝言メモは表示されません。 - 確認したいメモ日付をクリックします。 メモの詳細画面が開きます。
- 内容を確認し、「確認状況」項目の「 確認済み」を選択します。
- 最後に「保存する」ボタンをクリックします。
他人の伝言メモの確認状況を「確認済み」に変更することはできません。
