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在席状況を確認する
行先伝言共有（在席一覧）から在席状況を確認します。
在席状況を確認する
社員の在席状況を確認します。
- メニューより、
行先伝言アイコンをクリックします。
「行先伝言共有（在席一覧）」画面が表示されます。
- 確認する社員の所属グループを選択します。
- 社員検索について
マイポータルに表示されている在席状況から、確認したい社員を簡単に検索することができます。
- 在席ステータス変更通知機能について ※Sales Force Assistant付属機能
在席ステータスが変更されると、その変更内容をアシスタントが通知する機能です。
なお、アシスタント機能がオフの設定でも、こちらの機能を利用することができます。
以下のような流れで、通知を設定することができます。
１.在席状況が変更したことを通知して欲しい社員名の欄にある
をクリックします。
↓
２．クリックすると、
にアイコンが変化します。
↓
３．以後、その社員の在席状況が変更されると、アシスタントが通知します。
在席一覧の一覧画面
最初に表示されるグループや表示される社員数など自由にカスタマイズできます。詳細は、「行先伝言共有のオプション設定」を参照してください。
各種ボタン
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 確認済みメモ一覧 |
「確認済み」にした伝言メモ一一覧に移動します。 |
 在席一覧に戻る |
確認済み一覧から元の在席一覧に戻ります。 |
 確認に戻す |
「確認済み」にした伝言メモを選択し、クリックすると「確認済み」から⇒「確認」へ戻ります。
※伝言は在席一覧に戻ります。 |
 確認 |
自分宛に登録された伝言メモの確認状況を変更します。 |
 伝言メモ |
目的の担当者に伝言メモを残すことができます。 |
 展開 省略 |
「展開」をクリックすると、伝言メモが表示されます。 「省略」をクリックすると、伝言メモが閉じます。 |
 在席状況 |
自分の在席状況を変更します。 |
 伝言メモを検索 |
伝言メモを検索します。 |
グループ/氏名
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループ/社員 | プルダウンから表示させたいグループを選択します。 テキストボックスに、氏名・かなを入力して絞込みが可能です。（OR検索） 最初にする表示するグループを設定することができます。 |
各種ボタン
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループ | 選択したグループが表示されます。 部署を兼任している社員はそれぞれの部署（グループ）に表示されます。 |
| 伝言メモ | 登録されている伝言メモの件数が表示されます。クリックすると伝言詳細が表示されます。
|
| 氏名 | 社員名が表示されます。クリックすと、社員名簿が表示されます。
|
| 日付 | 在席状況を最後に更新した日付が表示されます。 |
| 状況 | 在席状況が表示されます。「状況」項目をクリックすると、在席状況別に検索を行うことができます。
|
| 行き先・補足 | 在席状況に登録された行き先/補足が表示されます。 |
| 帰社日時 | 在席状況に登録された帰社日付が表示されます。 |
| 備考 | 在席状況に登録された備考が表示されます。 |
