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アクションを登録する
アクションを登録します。指示先を変更して代理でアクションを登録することもできます。
- メニューより、
アクションアイコンをクリックします。
「アクションリスト（一覧）」画面が表示されます。 - 「
新規登録」をクリックします。
「アクションリストの新規登録」画面が表示されます。 - アクション内容を入力し、最後に「
登録する」をクリックします。
アクションの登録項目一覧
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| カテゴリー | アクションのカテゴリーをプルダウンメニューから選択します。
プルダウンメニューに目的のカテゴリーがない場合、「その他」欄に入力します。 「その他」欄にカテゴリーを入力すると、次回アクションリスト作成・編集時よりカテゴリーが選択 できます。 |
| アクション名 | アクションリスト名を入力します。 |
| 期限日 | 期限日をプルダウンメニューから選択するか、 をクリックして表示されたカレンダーから選択します。 |
| 着手日 | 期限日をプルダウンメニューから選択するか、をクリックして表示されたカレンダーから選択します。 着手日を設定しない場合は「指定しない」にチェックを入れてください。 |
| 優先度 | プルダウンメニューの「普通」、「優先」、「最優先」のいずれかを選択します。 |
| 内容 | 内容を入力します。 |
| 作成者 | メッセージの作成者（登録者）がセットされます。 |
| 添付ファイル | ファイルを添付するときに使用します。 添付できるファイルサイズは最大10MBです。 |
| 他人に指示する | 他の社員に指示をする場合は「他人に指示する」にチェックをして、対象の社員/部署を設定します。
※指示者が指示した内容をチェックしたい場合、指示先に自分を含めて登録してください。 含めない場合、アクションリストは指示された社員のアクションリストとなり閲覧することができません。 |
| 指示者を変更する | アクションリストを代理で登録することができます。 自分以外のユーザーを指示者として指定したい場合はチェックを入れ、対象の社員を設定します。 |
| 指示先に通知する | 指示する社員にアクションのを通知を行いたい場合はチェックを入れ、通知方法として
ポータル通知、社内メール通知、社外メール通知から選択してください。
※社外メール通知するためには登録者の社外用メールアカウントが設定されている必要があります |
| 指示アクションが完了したら 返信させる |
指示した相手からアクションリストの完了通知を受け取りたい場合はチェックします。 チェックを入れた場合、指示した相手が指示対象アクションリストを完了させると、自動的に指示したユーザーのポータル上「 最新情報」欄に表示されます。 |
| 指示コメント | 入力したコメントは指示された社員のアクションリスト画面に表示されます。 |
