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共有メールを閲覧する

共有メールを閲覧します。

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共有メールを閲覧します。

  1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
    「メールアカウント(使用中一覧)」画面が表示されます。

    メールアカウントの一覧画面

  2. 使用中一覧より、閲覧するメールアカウント名を選択します。
    「共有メール(一覧)」画面が表示されます。

    共有メールの一覧画面

  3. 閲覧したいメールを選択します。
    メール詳細が表示されます。
補足
  • 「メールアカウント(使用中一覧)」画面に表示されるアカウントは、ログイン社員が参照権限以上のアクセス権限が設定されている(閲覧権限のある)アカウントのみ表示されます。

メールアカウントの一覧画面

補足

画面の表示設定など自由にカスタマイズできます。詳細は、「メールのオプション設定」を参照してください。

各種ボタン

項目 説明
使用停止中一覧 使用停止中のメールアカウント一覧を表示します。
使用中一覧 使用中のメールアカウント一覧を表示します。
メールアカウント登録 メールアカウントを新規登録します。

共有メールアカウントを登録する

共有メール一覧

項目 説明
編集 メールアカウントの編集画面が表示されます。
※メールアカウントの基本情報、アクセス制限設定項目を編集します。
※アカウント設定の編集が許可されていない場合、表示されません。システム管理者へご確認ください。
オプション設定 該当メールアカウントのオプション設定画面が表示されます。
※オプション設定の変更が許可されていない場合、表示されません。システム管理者へご確認ください。

メールのオプション設定

アクセス権 ログイン社員に設定されたアクセス権が表示されます。
メールサイズ 対象のアカウントの総メールサイズが表示されます。
最終受信日時 対象のメールアカウントが最後に受信した日時が表示されます。
最終送信日時 対象のメールアカウントが最後に送信した日時が表示されます。

共有メールの一覧画面

メールBOX一覧

項目 説明
メールBOX一覧

メールを整理するためのボックスがここに表示されます。
標準のBOXは、
「全てのBOX」
「受信BOX」
「送信BOX」
「送信済BOX」
「下書きBOX」
「個人BOX」
「迷惑BOX」
「削除BOX」
となっています。 ボックスは階層表示になっています。ボックスの左側が[+]が表示されていると、そのボックスの下層にもボックスが隠れています。ここをクリックすると[-]になり、下層のBOXがすべて表示 されます。

メールBOXは自由に階層登録できます。

メールBOX設定

各種ボタン

項目 説明
アカウント一覧 アカウント一覧画面に戻ります。
受信する メールサーバーからメールの受信を行います。
メール作成 メールを新規作成します。

メールを作成する

返信する メールを返信します。

メールを返信する

チェックしたメール チェックボックスにチェックしたメールを操作します。複数のメールに対して同じ操作を行うことができます。 次の操作を選択します。「削除する」「未読にする」「既読にする」「迷惑メールに設定する」「チェックマークをつける」

メールを削除する

メールを未読/既読にする

メールを迷惑メールに設定する

メールにチェックマークを付ける

メールを一括出力する

プレビュー 選択したメールをプレビュー表示します。画面下方に表示されます。 ※クリックを繰り返すと、開閉します。
割り振り メールを振り分けを実行します。

メールを振り分ける

なお、自動で振り分けることができます。

振り分け設定

検索する メールを検索します。

メールを検索する

メール一覧

項目 説明
メール一覧
並び替え

項目名称をクリックすると、昇順/降順の並び替えを行うことができます。メール一覧に表示する項目は、オプション設定から設定します。

一覧表示設定

絞込み


表示したい条件を絞り込むことをができます。

重要度を絞込みます。チェックマークアイコンを絞り込みます。
添付メールを絞り込みます。
チェックアイコンの詳細は、「メールにチェックマークを付ける」を参照してください。

アイコン

重要度(高)、重要度(普通)、重要度(低)、緊急
メールアイコンの詳細は、「メールアイコン一覧」を参照してください。
※[社内メール]:送信者リンクをクリックすると、その送信者のメールのみが抽出されます。

海外からのメール

海外圏から送信されたメールを受信すると、利用する文字コードの影響で文字化けする可能性があります。そのため、件名が「(このメールは正しく表示できない可能性があります)」と表示されます。
なお、この件名表記について、システム設定画面より設定を行うことができます。

対応文字コードの表示について

補足
  • 対応文字コードの表示について

    海外圏から送信されたメールに対応する文字コードは以下のとおりです。

    対応文字コード
    ISO-8859-1- 西ヨーロッパ ISO-8859-2- 中央ヨーロッパ ISO-8859-3- 南ヨーロッパ
    ISO-8859-5-キリル言語 ISO-8859-7- 現代ギリシャ言語 ISO-8859-9- トルコ語
    ISO-8859-13-バルト海言語 Windows-1251- キリル言語
    (Windows拡張)
    Windows-1252- ラテン言語
    (Windows拡張)
    KOI8-R- キリル言語 KOI8-U- キリル言語 GB2312- 中国語
    Big5- 繁体字中国 EUC-CN- 簡体字中国語 EUC-KR- 韓国語EUC

    メール詳細画面に記載された「こちら」をクリックすると、上記の文字コードで送信されたメールを正しく表示します。

メールアイコン一覧

項目 説明
添付ファイルがある場合に表示されます。アイコンをクリックすると、添付ファイルのあるメールだけが表示されます。
新着メールです。
受信したメールを既読にした後、未読にしたメールです。
既読メールです。
返信したメールです。
全員に返信したメールです。
転送したメールです。
送信したメールです。
再送したメールです。
下書きメールです。
大容量のため受信できなかったメールです。

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