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メールを閲覧する

メールを閲覧します。

メールを受信する

メールを閲覧します。

  1. メニューより、 メールアイコンをクリックします。
    「メール(一覧)」画面が表示されます。

    メールの一覧画面

  2. 左のメールBOX一覧から閲覧するメールが入っているメールBOXを選択します。
    メールBOXに入っているメールが一覧表示されます。
  3. 閲覧したいメールを選択します。
    メール詳細が表示されます。

メールを受信する

メールサーバーにあるメールを手動で受信します。

  1. メニューより、 メールアイコンをクリックします。
    「メール(一覧)」画面が表示されます。

    メールの一覧画面

  2. 受信する」をクリックします。
補足

以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

  • 受信可能な一通あたりのメールサイズの制限
  • 1ユーザーあたりで保存できる総メールサイズ/メールサイズを超過した場合の操作
    ※ASPサービスは、1ユーザー当たり50MBの固定です。
    ※NISaaSサービスは、1ユーザー当たり500MBの固定です。
注意
  • 大容量のメールを受信した場合
    一通当たりの受信可能なメールサイズを超えるメールがある場合、ヘッダ部分(送信者の情報や 件名など)のみを受信し、 が表示されます。 この場合、メールサーバー上からメールを取得/削除するか、他メーラーから受信してください。
  • メールの自動受信について
    自動でメールを受信することができます。以下の設定を行ってください。
    ・「共通設定」の「自動受信間隔」を設定してください。
    ・「メールアカウント設定」にて、「標準」に設定されているメールアカウントの設定項目 「自動受信を行なう」にチェックを入れます。
    なお、自動受信したメールの通知をポータル上に自動表示させたい場合は、「マイポータルの自動更新間隔を設定する」の 設定が必要です。

メールの一覧画面

補足

画面の表示設定など自由にカスタマイズできます。詳細は、「メールのオプション設定」を参照してください。

メールBOX一覧

項目 説明
メールBOX一覧

メールを整理するためのボックスがここに表示されます。
標準は、「全てのBOX」「受信BOX」「送信BOX」「送信済BOX」「下書きBOX」「個人BOX」「迷惑BOX」「削除BOX」となっています。ボックスは階層表示になっています。

BOXの左側が[+]が表示されていると、そのボックスの下層にもボックスが隠れています。ここをクリックすると[-]になり、下層のボックスがすべて表示されます。

メールボックスは自由に階層登録できます。

メールBOX設定

各種ボタン

項目 説明
受信する メールサーバーからメールの受信を行います。
社内メール作成 社内メールを新規作成します。

社内メールと社外メールについて

社内メールを作成する

社外メール作成 社外メールを新規作成します。

社内メールと社外メールについて

社外メールを作成する

返信する メールを返信します。

メールを返信する

チェックしたメール チェックボックスにチェックしたメールを操作します。複数のメールに対して同じ操作を行うことができます。 次の操作を選択します。
「削除する」「未読にする」「既読にする」「迷惑メールに設定する」「チェックマークをつける」

メールを削除する

メールを未読/既読にする

メールを迷惑メールに設定する

メールにチェックマークを付ける

メールを一括出力する

プレビュー 選択したメールをプレビュー表示します。画面下方に表示されます。
※クリックを繰り返すと、開閉します。
振り分け メールの振り分けを実行します。

メールを振り分ける

なお、自動で振り分けることができます。

振り分け設定

検索する メールを検索します。

メールを検索する

メール一覧

項目 説明
メール一覧
並び替え

項目名称をクリックすると、昇順/降順の並び替えを行うことができます。メール一覧に表示する項目は、オプション設定から設定します。

一覧表示設定

絞込み

表示したい条件を絞り込むことをができます。

重要度を絞込みます。チェックマークアイコンを絞り込みます。
添付メールを絞り込みます。
チェックアイコンの詳細は、「メールにチェックマークを付ける」を参照してください。

アイコン

重要度(高)、重要度(普通)、重要度(低)、緊急
メールアイコンの詳細は、「メールアイコン一覧」を参照してください。
※[社内メール]:送信者リンクをクリックすると、その送信者のメールのみが抽出されます。

海外からのメール

海外圏から送信されたメールを受信すると、利用する文字コードの影響で文字化けする可能性があります。そのため、件名が「(このメールは正しく表示できない可能性があります)」と表示されます。
なお、この件名表記について、システム設定画面より設定を行うことができます。

対応文字コードの表示について

補足
  • 対応文字コードの表示について

    海外圏から送信されたメールに対応する文字コードは以下のとおりです。

    対応文字コード
    ISO-8859-1- 西ヨーロッパ ISO-8859-2- 中央ヨーロッパ ISO-8859-3- 南ヨーロッパ
    ISO-8859-5-キリル言語 ISO-8859-7- 現代ギリシャ言語 ISO-8859-9- トルコ語
    ISO-8859-13-バルト海言語 Windows-1251- キリル言語
    (Windows拡張)
    Windows-1252- ラテン言語
    (Windows拡張)
    KOI8-R- キリル言語 KOI8-U- キリル言語 GB2312- 中国語
    Big5- 繁体字中国語 EUC-CN- 簡体字中国語 EUC-KR- 韓国語EUC

    メール詳細画面に記載された「こちら」をクリックすると、上記の文字コードで送信されたメールを正しく表示します。

メールアイコン一覧

項目 説明
添付ファイルがある場合に表示されます。アイコンをクリックすると、添付ファイルのあるメールだけが表示されます。
[社外メール]新着メールです。
[社外メール]受信したメールを既読にした後、未読にしたメールです。
[社外メール]既読メールです。
[社外メール]返信したメールです。
[社外メール]全員に返信したメールです。
[社外メール]転送したメールです。
[社外メール]送信したメールです。
[社外メール]再送したメールです。
[社外メール]下書きメールです。
[社外メール]大容量のため受信できなかったメールです。
[社内メール]新着メールです。
[社内メール]受信したメールを既読した後、未読にしたメールです。
[社内メール]既読メールです。
[社内メール]返信したメールです。
[社内メール]全員に返信したメールです。
[社内メール]転送したメールです。
[社内メール]送信したメールです。
[社内メール]再送したメールです。
[社内メール]下書きメールです。

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