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交通費精算を登録する
交通費精算を登録します。
ワークフロー機能と連携させ、承認を得る方法があります。「ワークフローとの連携」を参照してください。
- メニューより、
交通費精算アイコンをクリックします。
「交通費精算（未精算一覧）」画面が表示されます。 - 「
新規登録」をクリックします。
「交通費精算の新規登録」画面が表示されます。 - 内容を登録し、最後に「
保存する」ボタンをクリックします。
※「保存する」ボタンが「
申請する」ボタンになっている場合、ワークフローと連携しています。そのまま申請画面に移動します。
設定項目一覧
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 申請日 | 申請日をプルダウンメニューから選択するか、 をクリックして表示されたカレンダーから選択します。 |
| 利用日 | 利用日をプルダウンメニューから選択するか、をクリックして表示されたカレンダーから選択します。 |
| 氏名 | ログインユーザーの名前があらかじめ表示されています。 |
| 行き先・用件 | 行き先・用件を入力します。 |
| 備考 | 必要に応じて入力します。 |
| 出発地 | 出発地を入力します。 |
| 目的地 | 目的地を入力します。 |
| 交通機関 | 交通機関をプルダウンメニューから選択します。 |
| 片道往復 | 「片道」「往復」のどちらかをプルダウンメニューから選択します。 片道往復を選択する画面で、片道を選択した場合には、片道の金額しか表示されませんが、往復を選択した場合、入力した料金の往復分の料金が表示されます。 例） 片道分2,000円で入力した場合 ⇒ 片道 小計 2,000円 片道分2,000円で、往復を選択した場合 ⇒ 往復4,000（2,000×2） 小計4,000円 |
| 金額 | 金額を入力します。 |
| 日当 | 日当を入力します。 |
| 精算状況 | 既に精算済みの場合はチェックを入れます。 ※精算済みにチェックを入れると、「精算済み」タブ一覧に表示されます。 ※精算担当者が設定されている場合、担当者以外は精算済にチェックすることができません。（※ワークフロー非連携時） |
- ｢出発地｣「片道往復」「金額」「日当」「未精算/精算済」に入力されている値から、システムが「未精算金額」「精算済金額」「合計金額」を自動計算しますので、「出発地」と「金額」または「日当」が入力されていないと計算しません。
以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。
- 交通機関項目/明細行数
- 精算担当者（※ワークフロー未連携時）
