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回覧板を閲覧する
回覧板内容を閲覧します。
回覧板を閲覧する
回覧された内容を閲覧します。
- メニューより、 回覧板アイコンをクリックします。
「回覧板(一覧)」画面が表示されます。 - カテゴリ上部のプルダウンから回覧板種類を選択し、カテゴリを選択します。
該当する回覧板が一覧表示されます。 - 該当の回覧板を選択します。
回覧板の一覧画面
最初に表示される種類や表示される件数など自由にカスタマイズできます。詳細は、「回覧板のオプション設定」を参照してください。
カテゴリー
項目 | 説明 |
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カテゴリー (プルダウンメニュー) |
登録された回覧板がカテゴリー別に表示されます。
プルダウンから表示させたい状態を選択します。 「すべて」「回覧中」「未読」「既読」「作成した回覧板」「下書き」 |
各種ボタン
項目 | 説明 |
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回覧作成 | 回覧板を新規作成します。 |
検索する | 回覧板を検索します。 |
閲覧状況
項目 | 説明 |
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重要度 | 回覧板の重要度が表示されます。
|
カテゴリー | 登録したカテゴリー名が表示されます。 |
タイトル | タイトルが表示されます。(全7色) 添付ファイルがある場合には、アイコンが表示されます。 |
作成者 | 作成者の名前が表示されます。 ※名前を選択すると、社員名簿の詳細欄が表示されます。 |
閲覧状況 | 「●人中●人既読」と回覧した社員の既読数が表示されます。 |
回覧開始 | 回覧開始日が表示されます。 |
回覧期限 | 期限日が表示されます。 |
- 未読の回覧板は太字で表示されます。
- 回覧板一覧に表示される回覧板件数/最初に表示する状態を設定することができます。
回覧板の詳細画面
各種ボタン
項目 | 説明 |
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編集する | 回覧板を編集します。 |
再利用 | 回覧板を再利用します。 |
閉じる | 現在開いているメッセージを閉じ、回覧板一覧へ戻ります。 |
回覧板一覧項目
項目の詳細は「回覧板を作成する」の回覧板の登録項目一覧を参照してください。
コメント
項目 | 説明 |
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コメント | この回覧板を確認済みにする場合、
をクリックします。
必要に応じてコメントを入力します。 ※「確認保存」ボタンをクリックするまで未読状態となります。クリックした時点で確認日時が更新 され既読状態になります。また、未読の場合、画面上部に「この回覧メッセージに対して「確認保存」がされていません。のメッセージが表示されます。 |
回覧先一覧
項目 | 説明 |
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回覧先一覧 | 回覧先が一覧表示されます。 ※回覧先として通知され、コメント項目が表示されていない場合、最初に閲覧した日時が「最新確認日時」に残されます。 ※「回覧先一覧」項目をクリックすると、一覧が展開・省略します。 ※新たなコメントが入力されると、そのコメントにアイコンが付きます。 |