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アドレス帳を登録する

アドレス帳を登録します。
アドレス帳は、個人用アドレス帳と共有用アドレス帳の２種類の登録ができます。また、アドレス帳を登録する際、会社情報の登録も同時に行うことができます。登録された会社情報は、利用ユーザー全員に表示されます。

アドレス帳の種類

メニューより、アドレス帳アイコンをクリックします。
「アドレス帳[氏名かな順]（一覧）」画面が表示されます。
「新規登録」をクリックします。
「アドレス帳の新規登録」画面が表示されます。
個人用アドレスに登録する場合は、「個人用」にチェックを入れます。
共有用アドレスに登録する場合は、「共有用（全社員に公開されます）」にチェックを入れます。
内容を登録します。
会社情報を登録したい場合、「会社情報を登録する」にチェックを入れ、必要項目を入力します。
「会社情報選択」をクリックして、登録済の会社情報をセットすることもできます。
最後に「登録する」をクリックします。

アドレス帳登録項目一覧（個人情報）

項目	説明
個人情報	アドレス帳のタイプを選択します。個人情報を個人アドレスとして登録する場合、チェックボックスにチェックをつけます。個人用登録社員のみ閲覧可能なアドレス帳共有用利用ユーザー全員が閲覧可能なアドレス帳
氏名（姓）	登録する個人の氏名（姓）を入力します。
氏名（名）	登録する個人の氏名（名）を入力します。
氏名かな	アドレス帳に登録する個人の氏名かなを入力します。 ※姓と名の間にスペースは必要ありません。続けて入力してください。
役職	登録する個人の役職を入力します。
所属名	登録する個人の所属名を入力します。
TEL	登録する個人の電話番号を入力します。
FAX	登録する個人のファックス番号を入力します。
E-Mail	登録する個人のE-Mailアドレスを入力します。
携帯番号	登録する個人の携帯番号を入力します。
携帯E-Mail	登録する個人の携帯メールアドレスを入力します。
その他１	入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。
その他２	入力項目以外の内容があれば必要に応じて入力します。
自宅TEL	登録する個人の自宅電話番号を入力します。
自宅FAX	登録する個人の自宅ファックス番号を入力します。
自宅郵便番号	自宅の郵便番号を入力します。 ※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。
自宅住所１	自宅の住所の市町村までを入力します。
自宅住所２	自宅の住所の市町村以降を入力します。
備考	特筆すべき事項があれば、入力します。

アドレス帳登録項目一覧（会社情報）

項目	説明
登録の有無	会社情報を登録するかしないかを選択します。登録する場合は、チェックボックスにチェックをつけます。
会社名	登録する会社名を入力します。
会社名かな	登録する会社の会社名かなを入力します。
会社コード	登録する会社の会社コードを入力します。
郵便番号	登録する会社の郵便番号を入力します。 ※郵便番号を入力すると自動的に住所候補が表示されます。
住所１	登録する会社の住所を市町村までを入力します。
住所２	登録する会社の住所を市町村以降から入力します。
会社TEL	登録する会社の会社電話番号を入力します。
会社FAX	登録する会社の会社ファックス番号を入力します。
URL	登録する会社のURL（ホームページアドレス）を入力します。
備考	特筆すべき事項があれば、入力します。